Wat ga je doen?

Als office manager ben je verantwoordelijk voor van alles en nog wat. Je hebt een ontzettend veelzijdige functie hebt waarmee geen dag hetzelfde is en de werkzaamheden elkaar op dynamische wijze afwisselen. Voor deze functie zijn alle clichés waar: je bent een echte duizendpoot en je bent de spin in het web van onze thuiszorgorganisatie. 

Een echte allround functie dus. Van administratieve en facilitaire taken tot HR en organisatorische werkzaamheden. Jouw werk maakt dat onze zorgmedewerkers zich vooral kunnen richten op waar ze goed in zijn; vertrouwde zorg leveren aan onze cliënten. Laten we eens inzoomen op (een deel van) al deze werkzaamheden. 

Op administratief gebied ben je verantwoordelijk voor onder meer het bijhouden van de agenda’s via Sharepoint. Je verwerkt inkomende post en mails en houd je bezig met het opstellen en verzenden van facturen. Daarnaast ga je ook aan de slag met HR-gerelateerde taken. Denk aan het bijhouden van de personeelsadministratie en ondersteuning in personeelswerving. 

Ook ben je op facilitair gebied actief voor Umbra. Jij zorgt ervoor dat alle voorraden kloppend en compleet zijn, je beheert het wagenpark en zorgt ervoor dat ons kantoor van alle benodigdheden voorzien is. Dit is af en toe wel eens een geregel, maar jouw organisatorische talenten komen hier goed in naar voren. Die kun je overigens ook helemaal kwijt in het organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten.